Estamos buscando a una persona altamente organizada y detallista para unirse a nuestra compañía como Asistente Administrativo/a. En este rol, desempeñarás una función crucial en la creación de fichas técnicas para propiedades disponibles para alquilar o comprar, y en la ubicación y mapeo preciso de las mismas en planos. Tus habilidades excepcionales de organización y atención al detalle contribuirán al funcionamiento fluido de nuestros procesos de gestión de propiedades.
Responsabilidades:
Fichas Técnicas de Propiedades: Serás responsable de crear fichas técnicas detalladas y exhaustivas para las propiedades dentro de nuestro portafolio. Esto implicará recopilar información de diversas fuentes, como administradores de propiedades, agentes y bases de datos, y compilarla en documentos informativos y visualmente atractivos.
Mapeo y Ubicación de Propiedades: Utilizando mapas y otros recursos relevantes, ubicarás y mapearás con precisión las propiedades en representaciones visuales. Esto requerirá una atención meticulosa a los detalles y la capacidad de interpretar y traducir la información de la propiedad en mapas o planos.
Gestión de Datos: Mantendrás una base de datos organizada de propiedades, asegurando que toda la información relevante, como especificaciones de la propiedad, estado de disponibilidad y precios, se registre de manera precisa y se actualice regularmente. La atención al detalle es crucial para mantener la integridad de los datos de la propiedad.
Colaboración: Como asistente administrativo/a, trabajarás en estrecha colaboración con administradores de propiedades, agentes y otros miembros del equipo para recopilar y verificar la información de la propiedad. También podrías colaborar con equipos de marketing y ventas para garantizar una representación precisa de las propiedades en materiales promocionales.
Gestión de Documentos: La administración y organización de documentos relacionados con las propiedades será parte de tus responsabilidades. Esto puede incluir contratos, acuerdos, documentos legales y correspondencia relacionada con las propiedades.
Requisitos:
- Experiencia administrativa previa, preferiblemente en un entorno de gestión de propiedades o bienes raíces, será una ventaja.
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle son fundamentales para este puesto.
- Buen dominio de herramientas informáticas, incluyendo el paquete Microsoft Office y familiaridad con software de gestión de propiedades.
- Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y gestionar múltiples tareas simultáneamente en un entorno de ritmo rápido.
- Conocimiento básico de especificaciones y terminología de propiedades sería beneficioso.
- Mentalidad proactiva y orientada a soluciones, con habilidad para anticipar y resolver posibles problemas.
Unirse a nuestra compañía como Asistente Administrativo/a ofrece una emocionante oportunidad para contribuir al crecimiento y éxito de nuestra organización.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $2,500.00 - $4,000.00 a la semana
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Tipos de compensaciones:
- Bono de productividad
Educación:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiencia:
- Oficina: 2 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
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